참가규정 및 계약조건 참가업체참가규정 및 계약조건

1조 용어의 정리

  1. ‘참가자’라 함은 본 행사 참가를 위해 참가신청서를 제출한 회사, 단체 및 개인 등을 말한다.
  2. ‘행사’라 함은 ‘2018 안산 금수저 대잔치’를 말한다.
  3. ‘주관자’라 하면 ‘㈜더펫코리아’를 말한다.

 

2조 참가신청

  1. 행사 참가신청을 하고자 하는 자는 신청서를 작성하여 주관자에게 제출해야 한다.
  2. 참가자는 참가신청서를 제출한 후 5일(영업일 기준) 이내에 참가비 전액을 주관자가 지정한 계좌로 납입하여야 한다. 단, 행사장 면적이 소진될 경우 또는 출품예정품목이 행사에 적합하지 않다고 판단될 경우 주관자는 참가신청접수를 거부 할 수 있다.

 

3조 행사 부수 배정

  1. 주관자는 신청접수순, 계약금 입금순, 전시품의 성격 및 기타 합리적인 방법에 의해 순차배정 으로 행사위치를 배정하며 참가자는 이의를 제기 할 수 없다.
  2. 주관자는 특별한 사정이 있는 경우 행사 장치기간 이전이면 참가자에게 배정된 위치를 참가자와 협의하여 변경할 수 있으며, 참가자는 불가항력적인 경우를 제외하고는 주관자의 요구에 최대한 협조를 하여야 한다.

 

4조 행사부스 관리

  1. 참가자는 참가신청에 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 배치하여 자사 부스관리에 만전을 기하여야 한다.
  2. 참가자가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 전시품을 전시하거나 행사 성격에 부합되지 않는 물품을 전시할 경우에는 주최자는 즉시 중지 철거 또는 반출을 명할 수 있다. 이 경우 참가비는 반환되지 아니하며 참가자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.
  3. 주관자는 필요한 경우 특정인의 행사장 출입을 제한 할 수 있다. 참가자는 주관자의 서면 동의 없이 배정된 행사면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도 전매 또는 상호간에 교환할 수 없다.
  4. 참가자는 행사장의 바닥, 부스시설 등에 페인트칠, 못질 등 원상변경을 할 수 없으며, 행사장의 손상에 대해서는 주최자의 복구요청 등에 따라 적절한 손해배상을 해야 한다.

 

5조 참가비 납입조건

  1. 참가자는 참가비 전액을 참가신청서 제출 후 5일(영업일 기준) 이내에 납입해야 하며, 참가여부 확정 및 참가비 납부는 2018년 9월 28일까지로 제한한다.
  2. 참가자가 참가비를 지정된 기한 내에 납부하지 않을 경우 주최자는 참가를 해지할 수 있다.
  3. 참가자가 참가비, 기술지원비 등 제반 비용 미납 시, 주관자는 완납 시까지 선택적으로 그 참가자의 전시품을 유치할 수 있으며, 이 경우 발생되는 제반비용은 참가자의 부담으로 한다.

 

6조 행사의 해약

1. 참가자가 약정한 행사면적 전부 또는 일부 사용을 취소 시 참가자는 즉시 주관자에게 서면으로 취소통보를 하여야 한다. 참가자가 참가신청 및 계약서 제출 후 참가를 취소하거나 규모를 축소할 경우 다음에 정한 위약금 상당액을 참가취소 후 15일 이내 주관자에게 납부하여야 한다. 단, 기 납입된 참가비는 동 위약금으로 차감하여, 부족 시 추가 납입하여야 하고, 잉여 시 반환한다.

– 2018년 9월 28일 이전 취소할 경우 총 참가비의 30%, 축소 할 경우 축소분의 20%를 위약금(부가세 없음)으로 납부

– 2018년 10월 12일 이후 취소할 경우 총 참가비의 100%, 축소 할 경우 축소분의 50%를 위약금(부가세 없음)으로 납부

2. 환불금액에 대해서는 이자를 지급하지 아니한다.

 

7조 행사의 취소 또는 변경

주관자가 행사개최를 취소하는 경우, 이미 납입된 참가비 전액을 참가자에게 반환한다. 다만, 불가항력 및 기타 주관자의 귀책사유가 아닌 특별한 사정으로 행사가 취소 또는 개최일이 변경되었을 경우에는 이를 차기 행사로 이월한다. 이 경우 참가자는 주관자에게 보상을 청구할 수 없다.

 

8조 장치 및 전시품 진열

참가자는 지정된 시간 내에 장치 및 전시품 반입, 진열을 완료 하여야 한다.

 

9조 전시품 및 장치물 반출

참가자는 지정기간 이내에는 모든 전시품 및 장치물을 반출하여야 하며, 반출을 지연할 경우 주관측이 부담하게 될 제반 비용을 즉시 주관자에게 납입하여야 한다.

 

10조 행사장 경비, 위험부담 및 보험

  1. 주관자는 참가자 및 방문객을 위하여 적절한 경비조치를 취한다.
  2. 참가자는 행사기간 및 장치, 철거기간 중 발생되는 배당면적내의 장치물 및 전시품에 대한 훼손 및 도난에 대하여 전적인 책임을 진다.
  3. 참가자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손 기타 사고를 발생하게 하여 주관자 또는 타인에게 손해를 입힌 때에는 참가자가 전적인 배상책임을 지며, 전시품 등에 대한 보험가입 역시 참가자의 책임으로 한다.

 

11조 방화규칙

  1. 장치물 및 행사장내의 모든 자재는 소방법규에 따라 적절한 불연처리가 되어야 한다.
  2. 주관자는 필요에 따라 전시자에게 화재방지와 관련한 시정을 요구할 수 있다.

 

12조 보충규정

주관자는 필요한 경우, 참가약정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있다.

 

13조 분쟁해결

본 약정의 해석에 관하여 발생하는 쌍방의 권리, 의무에 대한 분쟁은 대한상사중재원의 중재 판정에 따른다.